LeinaLeina
新手上手手册
发一份表格
拿到能继续处理的异常清单
用一次广告分析,学会把工作交给 Leina。
准备材料、说明要求、补充情况,再把结果下载下来。
XLSX
你发来的广告表花费 · 订单 · 商品
→
Leina结合表格分析需要的信息,继续问你
→
XLSX
广告异常清单异常 · 依据 · 待查事项
练习里,要先关注的商品A 款
广告花费+50%
广告归因订单-10%
会发文件,就能开始

用你手头的 Excel,
把想解决的问题直接说出来。

说得不完整,可以补充

沿着同一个对话继续问,
让分析贴近实际业务。

结果可以核对、修改

检查数据和计算依据,
确认后再用于工作。

LeinaLeina找到你的聊天入口
团队已开通,直接从聊天开始

找到团队给你的机器人
发一句话,确认能收到回复

机器人可能有自己的名字,例如“运营助手”。认准管理员提供的账号或群聊。

我是使用它的员工

向管理员要聊天入口

确认机器人名称和使用平台。第一次可以从管理员提供的私聊入口开始。

已经能和它聊天?
直接翻到下一页,发送表格。
我要给团队开通

到“机器人”里配置

确认订阅或试用可用。选择当前团队的机器人,在“机器人连接”找到平台,点“配置”,按内置教程连接;已配置的入口显示“管理”。

打开机器人管理 →
企业微信飞书钉钉使用团队已开通的平台
对话示例 · 确认当前机器人能处理你的文件
用户向团队机器人确认Excel分析能力,机器人说明需要上传表格与具体问题
企业微信智能机器人:私聊直接发,群里先 @

群聊里输入 @,从提示名单中选择机器人,再发送任务。其他连接方式按管理员说明操作;公司资料只发到适合这些参与者查看的聊天中。

聊天平台连好后,本次练习发文件即可开始;以后需要直接读取店铺或 ERP 时,再授权对应业务账号。文件类型与大小限制以当前聊天平台为准。
LeinaLeina发送表格和具体要求
用你手头的一张表,开始第一次分析

把文件发过去
再说清楚你想找什么

用随册提供的《广告对比表.xlsx》练习,也可以换成自己的表格。

广告对比表.xlsx练习数据 · 金额为人民币
商品前 7 天花费近 7 天花费前 7 天订单近 7 天订单
A 款8001,2002018
B 款6007201518
C 款400320108
两个周期来自同一店铺,订单均为广告归因订单,归因口径保持一致。
1

选中 Excel 文件
在聊天工具里用发送文件功能上传,等文件出现在对话中。

2

补上一句任务
指出要比什么、想要什么结果,以及这次只做分析。

对话示例 · 本次只提供了这一份表格
用户发送广告对比表.xlsx,并要求对比两个周期,找出花费增加但订单未增长的商品
换成你的表格时,补充这三件事

哪家店、具体日期、字段是什么意思。遇到“订单”这类容易混淆的列,说明是广告归因订单还是店铺全部订单。

尽量发送原始表格,保留列名和单位。暂时没有 Excel,也可以先粘贴几行数据试做;复杂表格仍建议发原文件。
LeinaLeina结合你的业务情况继续分析
看到初步结果后,把它还不知道的情况补上

发现 A 款异常
再告诉它:这周正在测新素材

Leina 可以接着本次对话分析。你的经营背景,也会影响后续检查方向。

连续对话示例 · 接着上一页的文件和问题
机器人根据表格指出A款花费增加50%、订单下降10%,用户补充测试新素材背景,机器人据此提出补查点击与转化数据
A 款每获得一笔广告订单,花了多少钱?每单广告花费 = 广告花费 ÷ 广告归因订单
前 7 天40元 / 单800 ÷ 20
→
近 7 天66.67元 / 单1,200 ÷ 18,保留两位小数
+66.7%每单广告花费上升
这次已经知道

刚上传的表格,以及你刚补充的“正在测试新素材”。

还需要补充

点击、转化率、销售额、毛利等。仅凭这张表还不能判断是否亏钱。

分析示例,非经营实测。发现异常是进一步排查的起点;不要仅凭这项指标自动停投或改预算。
LeinaLeina拿到结果,继续修改
把分析变成你接下来要用的文件

让它整理成 Excel
打开核对,再交给同事跟进

说明你需要的列和格式。结果不合适,直接在原对话里说哪里要改。

连续对话示例 · 输入、补充情况与计算依据保持在同一对话中
用户要求导出含异常依据、测试背景及待查事项的Excel,机器人返回广告异常清单.xlsx文件卡片
1
打开文件卡片或下载链接

按聊天工具提供的方式打开或保存 Excel。只有文字说“已完成”,却看不到文件时,请它重新提供可下载文件。

2
核对一个商品,再看整份清单

A 款是否仍是 800 → 1,200 元、20 → 18 单?计算公式、日期和“测试新素材”的备注是否保留?缺失数据是否单独写明?

想改结果,可以直接这样说“加一列负责人和处理进度,保留原始数据和计算依据。”

继续做这件事

在当前对话追问、补材料、改格式,方便沿用刚才的表格和约定。

开始另一件事

可用 /new 开始新会话,再说明新任务并提供材料。它不等于删除已保存的资料或记忆。

命令以当前聊天入口的 /help 为准。文件打不开时,检查发送是否完整,并让它重新生成;打开核对后,再交给同事。
LeinaLeina遇到问题,可以继续处理
现在,换成你的一件真实工作

准备一份材料
告诉它你希望拿到什么

从小范围开始:一张广告表、几条商品数据,或一份需要整理的文件。

机器人没有回复

确认账号和团队入口正确;群里按要求 @机器人。仍无回复,把时间与当前现象告诉管理员。

它说没收到文件

确认文件上传完成,重新发送原文件。先让它复述文件名、列名与行数,确认看到了正确材料。

结果和你理解的不一样

指出一条具体差异:“订单列是广告订单,请按这个口径重算。”让它说明依据,再继续修改。

它需要更多数据

补充能影响结论的材料;暂时没有时,要求标明缺失项,先完成现有数据能支持的部分。

这次用顺手后,再按需要继续

想直接查 ERP / 店铺《业务数据接入手册》
连接业务账号,按权限查数据。
每天都要做《定时任务手册》
把跑通的工作设为定时任务。
想沿用公司资料《团队上下文共建手册》
整理资料、方法与常用约定。
Leina
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表格与对话为练习示例,说明如何提供材料、补充情况、核对并下载结果。机器人名称和聊天形式以团队实际配置为准。