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外贸手册
把企业数据接入 AI
多拿外贸订单，少花冤枉钱
Leina 记住沟通中保存下来的业务要求，结合已接入的产品资料、往来邮件与后台报表，帮员工准备内容、跟进买家、排查经营问题。
01 抓订单 官网地道内容 / 询盘跟进推进 / GEO 海外获客
02 控成本 多店铺广告支出排查 / 异常花费及时止损
03 盯交付 内部采购跟单看板 / 供应商交期实时追踪
记得之前的要求，结合公司的资料，把手头的工作接着做下去。
官网内容 / 广告分析 / 客户询盘 / 采购看板 / GEO · 2026.10 · leina.ai
Leina / 外贸手册 01/09
LeinaLeina 企业数据 × AI × 实际业务
产品与价值

把企业数据接入 AI
让团队多做生意，少做重复工作

记得已保存的业务要求，结合过去的沟通和已接入的公司资料，接着处理新任务。

产品资料
客户邮件
后台报表
→
Leina
Leina 记得要求，结合公司资料
→
准备英文内容
跟进买家询盘
发现异常花费
应用授权连接 · 浏览器插件 · 上传文件

少做重复工作

假设每人每天省下 1 小时
20 人团队 / 月
480 小时
每月节省时间
≈
2.5 万元
对应工时价值 / 月
全年折算 · 2.5 万元 × 12 个月 约 30 万元 工时价值 / 年
每天 8 小时工作时间 释放 12.5% 的时间
省下 1 小时，用于跟客户、准备报价、推进订单
20 人 × 1 小时 × 24 天 = 480 小时
统一按人均月总用工成本 1 万元折算：每月 24 天、每天 8 小时，约 52.08 元/小时。可替换为你自己团队的用工成本。

多争取一笔订单

一年多成交一单，就可能收回全年工具费用
20,000 新增一单贡献利润 / 元
−
7,200 全年工具费用 / 元
=
12,800 扣除工具费用后剩余 / 元
工具费用 36%
剩余 64%
单笔贡献利润已扣除采购、物流、佣金等变动成本。
工具费用按 600 元/月测算，全年 7,200 元。
测算示例，非实际业绩或产品报价。节省时间以实际使用为准；工时价值与新增订单收益不重复相加。
Leina / 外贸手册 02/09
LeinaLeina 企业数据 × AI × 实际业务
连接企业内外的数据

懂你的企业，也懂市场
让每一步建议，都有更多依据

把内部经营数据、外部市场信息和之前记住的要求放在一起，
帮你判断问题出在哪里、机会在哪里、下一步先做什么。

1,500+
可连接的应用与数据服务 覆盖 ERP、客户管理、团队协作、市场洞察与营销获客
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Leina
Leina 综合分析 对照内外数据，沿用你的要求，给出有依据的行动建议
你只需交代目标，Leina 按任务选用相关服务，查询、对比，再给出建议。
对话示例 · 本次选用领星、卖家精灵、Sorftime，按需查询
结合内外部数据的对话示例
图中为部分服务示例，1,500+ 包含业务应用、数据源与工具。使用需按服务完成连接或授权，部分专业数据需付费。对话中的查询状态与结论为场景演示。
服务示例来自 Leina 官网 ↗
Leina / 外贸手册 03/09
LeinaLeina 企业数据 × AI × 实际业务
案例 01 / 广告支出排查

广告每天多花 300 元
一个月就是 9,000 元，值得提前盯住

结合广告、毛利、库存与竞品变化，早点发现异常，把排查重点交给运营。

运营阿杰同时管理三个店铺。Leina 沿用上次确定的排查重点，结合公司的经营数据与市场信息，找出花费增加、订单却没跟上的商品。

商品 A · 示例数据
日广告花费 500 → 800 元 花费增加 60%
日订单数量 10 → 8 单 订单减少 20%
每天额外花费 300 元 × 持续 30 天 9,000 元
需要盯住的
额外广告支出

30 天金额为情景测算，并非已发生的损失或可保证节省的费用。新增花费是否有效，仍需核对转化、毛利与销售归因。

Leina 帮你查清，再决定怎么处理
查自己的经营 广告、毛利、库存一起看，排查缺货和成本变化。
查外部竞争 对照竞品和关键词变化，判断问题可能出在哪里。
列出处理顺序 给出数据依据与排查建议；调整预算前由你确认。
对话示例 · 结合已保存的沟通与已接入的公司资料
广告排查对话示例
熟悉后，可用浏览器插件在支持的后台定时导出报表，再交给 Leina 分析。执行时需保持电脑、浏览器和插件在线，并登录后台。
Leina / 外贸手册 04/09
LeinaLeina 企业数据 × AI × 实际业务
案例 02 / 外贸询盘跟进

同样 50 条询盘，多成交 1 单
多 2 万元贡献利润

记住买家之前的要求，结合公司产品资料，把有机会的询盘继续推进到报价和打样。

业务员小林同时跟进多个买家。Leina 结合历史往来、新询盘和产品资料，整理客户卡点、准备回复，并列出下一步跟进动作。

成交改善情景 · 同一批 50 条有效询盘
基准假设 2 单成交 成交率 4%
→
改善后假设 3 单成交 成交率 6%
多成交 1 单 × 每单贡献利润 20,000 元 +20,000 元
新增一单的
贡献利润

以上为假设测算，非客户实测或成交保证。按同一批询盘的最终成交统计；贡献利润已扣除采购、物流、佣金等变动成本，未扣 Leina 费用及新增跟进成本。

让每次跟进，都接着之前的进展往前走
记得客户关心什么 沿用已确认的数量、规格与定制要求，减少重复询问。
查公司能提供什么 结合产品与起订量资料准备回复，价格和交期待你确认。
明确下一步做什么 整理待补信息、报价与打样事项，准备针对性的跟进内容。
对话示例 · 结合已保存的沟通与已接入的公司资料
询盘跟进对话示例
Leina / 外贸手册 05/09
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案例 03 / 采购跟单看板

几个小时做出跟单看板初版
业务人员也能搭建自己的工具

从手头的采购表开始，说清需求，就能先做一版给团队试用：采购更新进度，老板随时查看。

外贸最怕货期延误赶不上船期甚至被客户索赔。采购最耗费精力的往往不是做表格，而是反复确认：这批货谁在跟？供应商到底发货没有？什么时候到仓库？老板问起来还要翻聊天记录逐个汇总。

你可以这样交代 Leina：
“沿用我们之前确定的跟单分工，结合公司的供应商资料和这份采购进度表，帮我生成一个内部采购协同看板。每笔订单列清：供应商名称、跟单责任人、预计到货时间和当前节点。采购人员能随时更新状态，老板打开能一眼看出哪些正常、哪些逾期、哪些卡在异常节点。先做一版能直接用的原型让我们试跑。”

原本要请人开发的看板，现在业务人员也能先做出来

找专业团队 · 定制开发 3–5 万元 假设外包预算

整理需求、沟通报价，再安排开发

→
用 Leina · 自己搭建初版 几个小时 用工具与调用费用启动

发采购表、说清需求，先做出来试用

不用会写代码，也能把自己的业务需求做成工具。
先让团队用起来，再直接告诉 Leina 要怎么改。

3–5 万元为假设外包预算，非市场报价；几个小时指进度录入、查询与异常展示的可试用初版。复杂权限、系统对接及后续维护需另行评估，实际耗时与费用取决于需求。

对话示例 · 结合已保存的沟通与已接入的公司资料
采购看板对话示例
Leina / 外贸手册 06/09
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案例 04 / 官网获客（SEO）

让找供应商的海外买家，看懂产品并主动询价

让正在寻找产品和供应商的海外采购客户，更容易看清你的优势，并快速找到询价入口。

小周负责包装企业的英文官网。Leina 结合公司的产品资料、历史询盘和已写文章，准备海外买家关心的内容，让更多采购商找到产品、了解优势并发起询价。

小周这样交代 Leina：
“继续围绕之前确定的咖啡连锁客户，结合已接入的产品资料、买家询盘和写过的文章，帮我准备 3 个不重复的官网选题，说明各自解决海外采购商什么顾虑。我选定一个后，你再写英文草稿。”

把内容外包支出降下来，把访问变成询盘

费用测算示例 · 每月 4 篇英文 SEO 内容
同范围外包 · 假设预算 5,000 元/月
−
Leina 工具与调用 · 假设预算 600 元/月
=
可减少的外部支出 4,400 元/月
按此预算持续 12 个月 全年差额 52,800 元
增长情景测算 · 如果访问增加，能多带来多少询盘？
月自然搜索访问 1,000 → 1,500 假设增长 50%
→询盘转化率
保持 2%
月询盘数量 20 → 30 每月多 10 条询盘机会

Leina 准备：英文正文、页面标题与摘要、产品内链及询价引导；你审核后发布。

费用为可替换的预算示例，非产品报价；差额未扣员工审核与发布成本，且以无需另购同范围服务为前提。增长为数学情景，非实测或效果承诺，实际受排名、内容、竞争与转化影响。

公开参考：copywritercircle 每月 4 篇文章 + 内容计划 €1,380（2026-10-10 核对）。此处比较内容工作，不含整站技术优化、外链或代运营；费用差额不与其他场景重复累加。

对话示例 · 结合已保存的沟通与已接入的公司资料
SEO 内容对话示例
Leina / 外贸手册 07/09
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案例 05 / 海外 AI 搜索获客 (GEO)

当海外客户用 AI 寻找供应商时，能否准确看到你？

欧美买家越来越习惯向 AI 提问找供应链源头，检查并优化自家的海外 AI 曝光表现。

做定制包装的陈老板想了解 GEO。他不需要先研究深奥算法，核心关心的是：客户向 ChatGPT 或 Perplexity 寻找供应商时，自己的公司会不会出现、介绍得准不准、引用了哪些网页。

陈老板从买家的一次真实提问开始：
“欧美买家可能会问‘支持小批量定制的咖啡环保纸袋中国供应商怎么选’。沿用上次的问题，查询可用的 AI 搜索服务。对比上次记录，再用公司资料核对介绍是否准确、引用了哪里。”

先自己做一轮 GEO 排查，能少花多少钱？

比较范围：查询品牌是否出现、核对介绍与引用、整理官网改进建议。
同范围外包 · 假设报价 3,000 元
−
Leina 自行完成 · 假设预算 600 元
=
可减少的外部支出 2,400 元
工具与调用 20% 外部支出差额 80%
预算示例：600 元包含为本轮任务计入的一个月工具与调用预算，非 Leina 报价或实测费用。差额未扣员工操作与审核时间；仅在上述工作可自行完成、无需另购服务时成立。
公开报价参考：GEO.solutions 基础诊断 $99 起；Tenten GEO 诊断 $1,299 起。
两者范围各异，不等同于此处测算；不包含长期代运营、媒体投放或效果保证。核对日期：2026-10-10。
对话示例 · 结合已保存的沟通与已接入的公司资料
GEO 查询对话示例
Leina / 外贸手册 08/09
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你可以让 Leina 做的三件事

从一件正在影响生意的事开始

01

看清店铺的钱赚在哪里、漏在哪里

“结合店铺最近 30 天的订单、广告、商品毛利和库存，以及之前的经营情况，帮我找出最影响利润的三个问题。告诉我今天优先做什么、为什么，哪些需要我确认。”

02

把有机会成交的客户跟紧

“结合最近的询盘、之前的沟通和公司的产品资料，帮我找出最值得跟进的买家。每个客户卡在哪里、下一步该怎么推进，把跟进邮件也准备好。”

03

提前发现可能耽误交货的订单

“结合采购进度、供应商之前的承诺和客户要求的交期，帮我找出需要优先催办的订单。告诉我找谁、催什么，并准备好催办内容。”

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Leina / 外贸手册 09/09